Gondold át, és számold ki a lentiek alapján, hogy pénzügyi szempontból kifizetődőbb, ha virtuális asszisztenst bízol meg.
Minden vállalkozás életében elérkezik, hogy új irodai alkalmazottat kell felvennie, mert nagyon leterheltek lettek a dolgozók, vagy a vállalkozó egymaga vitte eddig a feladatokat és nem maradt ideje a magánéletére. És akkor sorra jönnek a kérdések, és az újabb feladatok a már eddig is elfoglalt cégtulajdonosnak:
- Adjunk fel hirdetést: Mit írjunk bele? Mit várunk el? Mennyit tudunk neki fizetni?
- Hová ültetem? Szükség lesz új asztalra, székre, esetleg bővíteni kell az irodát, telefonra, számítógépre stb.
- És mi lesz, ha nem válik be? Elbocsátjuk és futhatunk neki újra az interjúknak? Inkább együtt dolgozunk vele, ha nem is felel meg? Sok energiát igényelt a betanítása, talán később belerázódik.
- … folytathatnám a végeláthatatlan sort.
Új alkalmazott keresése előtt jó, ha átgondolod:
- Számold ki, hogy mennyibe kerül az alkalmazottad, ha kifizeted a bérét és annak járulékait, szabadságát, betegállományát. A virtuális asszisztens a munkájáért számlát ad neked, amit költségként el tudsz számolni.
- A virtuális asszisztens további költséget takarít meg vállalkozásodnak, nem kell irodát bérelni, bútort és eszközöket, szoftvereket vásárolni. A virtuális asszisztens saját maga biztosítja az irodai körülményeket.
- Csak a ténylegesen munkával töltött időt fizeted. Nem kell bért adnod az ebédidőre, kávészünetre, a folyosói beszélgetésekre, a dohányzással töltött időre stb.
- A virtuális asszisztens folyamatosan képzi magát, neked nem kell tanfolyamot, iskolát fizetned.
- Mivel a virtuális asszisztens maga is vállalkozó, vállalkozói gondolkodásmóddal rendelkezik. Gyorsan átlátja egy vállalkozás működését, képes látni a teljes képet.
- A virtuális asszisztens sosem késik a munkahelyéről, ráadásul nem kell az utazását sem fizetned.
- A virtuális asszisztens szerződéses viszonyban áll a megbízóival, titoktartási kitétellel garantálja, hogy a tudomására jutott információkat bizalmasan kezeli.
- Virtuális asszisztens esetén nem kell aggódnod a munkaidő beosztásáról, megfelelően koordinálja feladatait, és azok határidejét figyelemben tartja. Egyszerűen csak elküldöd neki a jól behatárolt feladatot, az elvégzendő munkát a határidővel.